FAQ
Installation
Was muss ich beim Anlegen eines Benutzerkontos beachten?Warum kann ich mich nicht einloggen?
Wie kann ich mein Profileinstellungen wie Benutzername, Emailadresse und Kennwort ändern?
Wie füge ich eine neue Website zu VersaCMS hinzu?
Wie füge ich neue Seiten einer Website zur Bearbeitung durch VersaCMS hinzu?
Wo finde ich meine bereits angelegten Websites?
Wie kann ich Redakteure verwalten?
Warum muss ich beim Anlegen eines neuen Redakteurs seine Emailadresse hinterlegen, wozu wird diese verwendet?
Kann ich einem Redakteur auch mehrere Websites zuordnen?
Muss ich einem Redakteur Zugang zu allen bearbeitbaren Seiten einer Website geben?
Warum ist es wichtig dass meine Website in UTF-8 codiert ist?
An welcher Stelle muss ich den Quellcode bearbeiten, um den Content für Redakteure editierbar zu machen?
Müssen alle Teile einer Seite editierbar sein?
Kann ich einzelne Websites und Seiten auch wieder aus VersaCMS entfernen?
Wie kann ich VersaCMS für meine Redakteure in einem eigenen Layout gestalten?
Was passiert wenn ich eine Konfiguration lösche?
Betrieb
Ich habe mein Passwort verloren!Kann man auch im Nachhinein Redakteure zur Bearbeitung von Websites hinzufügen oder entfernen?
Können auch im laufenden Betrieb noch Bereiche einer Seite editierbar gemacht werden, oder Bereiche auch wieder entfernt werden?
Kann man weitere Websites zur Bearbeitung durch VersaCMS hinzufügen, gibt es eine Begrenzung?
Was ist der Unterschied zwischen der Administratoren- und der Redakteursansicht?
Wie viele Revisionen kann der Administrator wiederherstellen?
Kann man eine Website in den Ausgangszustand zurückversetzen?
Redaktion
Wie bekommt der Redakteur seine Zugangsdaten?Warum bekomme ich eine Email wenn ein Redakteur sein Kennwort vergessen hat?
Warum können nur einige Bereiche einer Website editiert werden?
Warum können in einigen Bereichen der Website nur Texte geändert, nicht aber formatiert werden?
Wie kann man Bilder einfügen?
Kann in den WYSYWYG-Editierfeldern auch HTML verwendet werden?
Warum können von den Redakteuren nur eine bestimmte Anzahl von Revisionen wiederhergestellt werden?
Was muss ich beim Anlegen eines Benutzerkontos beachten?
Beim Anlegen eines neuen Benutzerkontos achten Sie bitte auf folgende Punkte:
- legen Sie einen neuen und eindeutigen Benutzernamen an
- geben Sie eine gültige Emailadresse an
- das Passwort muss mindestens 4 und maximal 40 Zeichen beinhalten
- achten Sie auf die korrekte Wiederholung des Passwortes
Warum kann ich mich nicht einloggen?
Wenn Sie ein Konto bei VersaCMS angelegt haben bekommen Sie eine Registrierungs-Email. In dieser müssen Sie vor der ersten Benutzung Ihre Emailadresse bestätigen.
Wie kann ich mein Profileinstellungen wie Benutzername, Emailadresse und Kennwort ändern?
Klicken Sie einfach auf den Link Profil (Ihr Login), dort können Sie alle Einstellungen ändern.
Wie füge ich eine neue Website zu VersaCMS hinzu?
Klicken Sie auf den Link Websites, dort können Sie über Konfiguration anlegen eine neue Website hinzufügen. Achten Sie beim Anlegen einer neuen Website bitte auf die vollständigen und korrekten Angaben. Erforderliche FTP Angaben und Zugangsdaten erhalten Sie bei Ihrem Hostingprovider.
Wie füge ich neue Seiten einer Website zur Bearbeitung durch VersaCMS hinzu?
Klicken Sie im BereichWebsite auf den Link Seite anlegen. Jetzt erscheint der Dialog um neue Seiten anzulegen. Hier können Sie auch bereits bestehende Redakteure als Bearbeiter für die Seite markieren.
Wo finde ich meine bereits angelegten Websites?
Im Menüpunkt Websites finden Sie alle für Ihren Account angelegten Websites aufgelistet.
Wie kann ich Redakteur verwalten?
Für jede einzelne mit VersaCMS verwaltete Seite können Sie individuell Redakteure auswählen. Diese können bei der ersten Anlage der Seite definiert werden, oder später im Seiten-Konfigurator per Checkbox einfach hinzugefügt werden. Zudem besteht die Möglichkeit im Menüpunkt Redakteure für jeden Redakteur die zu editierenden Seiten einzeln zu definieren.
Warum muss ich beim Anlegen eines neuen Redakteurs seine Emailadresse hinterlegen, wozu wird diese verwendet?
VersaCMS wird niemals an Redakteure eine Email versenden. Die Angabe der Emailadresse ist trotzdem erforderlich, auch wenn Sie nicht bestätigt werden muss. In Zukunft wird VersaCMS die Möglichkeit anbieten Service-Emails zu versenden.
Kann ich einem Redakteur auch mehrere Websites zuordnen?
Jedem Redakteur können beliebig viele Websites und Seiten zur Bearbeitung zugeordnet werden.
Muss ich einem Redakteur Zugang zu allen bearbeitbaren Seiten einer Website geben?
Nein, nur Sie als Administrator bestimmen welcher Redakteur welche Websites und welche Seiten zum editieren freigegeben bekommt.
Warum ist es wichtig dass meine Website in UTF-8 codiert ist?
Um eine korrekte Darstellung Ihrer Website sicherzustellen, ist es erforderlich das alle mit VersaCMS verwalteten Websites ein einheitliches Charset verwenden. Sollten bei der Migration von einem anderen Charset auf UTF-8 Probleme an Ihrer Website auftreten, so können Sie über die Wiederherstellungsfunktion jederzeit den Ausgangszustand Ihrer Website wiedererlangen.
An welcher Stelle muss ich den Quellcode bearbeiten, um den Content für Redakteure editierbar zu machen?
Jedes Element (Überschrift, Bild, Paragraph) können Sie für VersaCMS editierbar machen. Dazu müssen Sie dem Element lediglich die Klasse cms (class=“cms“) zuweisen. Dieses muss direkt in den Quellcode geschrieben werden. Dazu können Sie den bereits in VersaCMS integrierten Quellcode-Editor oder jeden anderen Editor verwenden.
Müssen alle Teile einer Seite editierbar sein?
Definitiv nein. Nur der Administrator entscheidet welche Teile einer Website editierbar sind.
Kann ich einzelne Websites und Seiten auch wieder aus VersaCMS entfernen?
Sie können jederzeit die Bearbeitung durch VersaCMS unterbinden. Dafür müssen Sie lediglich die von Ihnen definierten Klassen cms (class=“cms“) wieder aus dem Quellcode entfernen. Schon kann kein Redakteur mit VersaCMS mehr die Seiten bearbeiten. Zudem haben Sie die Möglichkeit über Seite löschen (Seiten) oder Konfiguration löschen (Website) die kompletten Inhalte aus VersaCMS zu entfernen.
Wie kann ich VersaCMS für meine Redakteure in einem eigenen Layout gestalten?
Im Bereich Einstellungen können Sie das Erscheinungsbild für das Redaktionssystem Ihrer Websites per CSS nach Ihren Wünschen gestalten. Falls Sie keinen Wert auf eine eigene Gestaltung legen können Sie natürlich auch das Default-Design beibehalten.
Was passiert wenn ich eine Konfiguration lösche?
Löschen Sie Ihre Daten über die Funktion Seite löschen oder Konfiguration löschen werden sämtliche zugehörigen Daten endgültig gelöscht. Diese können dann nicht wiederhergestellt werden.
Ich habe mein Passwort verloren!
Kein Problem, über die Ich habe meine Zugangsdaten vergessen Funktion können Sie Ihr Passwort zurücksetzten oder sich Ihren Benutzernamen zusenden lassen.
Kann man auch im Nachhinein Redakteure zur Bearbeitung von Websites hinzufügen oder entfernen?
Sie können in VersaCMS jederzeit neue Websites, weitere Seiten oder neue Redakteure hinzufügen und verwalten. Ebenfalls können Sie diese natürlich auch wieder entfernen.
Können auch im laufenden Betrieb noch weitere Bereiche einer Seite editierbar gemacht werden, oder editierbare Bereiche auch wieder entfernt werden?
Sämtliche Möglichkeiten von VersaCMS die Ihnen zu Beginn eines Projektes zur Verfügung stehen können Sie auch im laufenden Betrieb noch hinzugefügt werden. Sie müssen Sich also nicht schon zu Beginn über alle zukünftig denkbaren Anwendungsfälle Gedanken machen. Ebenfalls können Sie natürlich auch editierbaren Bereiche wieder entfernen.
Kann man weitere Websites zur Bearbeitung durch VersaCMS hinzufügen, gibt es eine Begrenzung?
Sie können beliebig viele Websites mit VersaCMS verwalten. Für die gratis-Benutzung bestehen keinerlei Einschränkungen!
Was ist der Unterschied zwischen der Administratoren- und der Redakteursansicht?
Als Administrator verfügen Sie über alle Möglichkeiten die Ihnen VersaCMS zur Verfügung stellt. In der Redakteursansicht stehen dem Redakteur nur die Websites und Seiten zur Bearbeitung die der Administrator ihm freigegeben hat. Zudem kann die Redakteursansicht individuell gestaltet und auch gebrandet werden, diese Möglichkeit besteht in der Administratorenansicht nicht.
Wie viele Revisionen kann der Administrator wiederherstellen?
Der Administrator kann jederzeit alle Versionen einer Website wiederherstellen.
Kann man eine Website in den Ausgangszustand zurückversetzen?
Über die Wiederherstellungsfunktion können Sie Ihre Website auch in den Ausgangszustand zurückversetzen.
Wie bekommt der Redakteur seine Zugangsdaten?
Der Redakteur bekommt seine Zugangsdaten nicht von VersaCMS. Wenn ein neuer Redakteur angelegt wird, wird ausschließlich der Administrator benachrichtigt. Dieser kann die Zugangsdaten dann an den Redakteur weiterleiten.
Warum bekomme ich eine Email wenn ein Redakteur sein Kennwort vergessen hat?
VersaCMS wird niemals Kontakt zu den Redakteuren aufnehmen. Unser einziger Ansprechpartner ist der Administrator. Daher wird VersaCMS erforderliche Nachrichten immer nur an den Administratoren senden.
Warum können nur einige Bereiche einer Website editiert werden?
Nur der von dem Administrator definierte Bereich ist für den Redakteur editierbar. Sollen weiter Bereiche zur Bearbeitung freigegeben werden, muss dies der Administrator entscheiden.
Warum können in einigen Bereichen der Website nur Texte geändert, nicht aber formatiert werden?
Es können nur Bereiche formatiert werden die dazu vorgesehen sind. Ist ein Bereich als Überschrift definiert, kann dort nur der Inhalt, nicht aber die Form angepasst werden.
Wie kann man Bilder einfügen?
Bilder können an dafür vorgesehenen Stellen in Ihre Website eingefügt werden. Dafür klicken Sie auf den Link Bild auswählen. Im folgenden Dialog können Sie bereits abgelegte Bilder auswählen oder auch neue Bilder auf den Server hochladen.
Kann in den WYSYWYG-Editierfeldern auch HTML verwendet werden?
Nein, in den Textboxen kann nur Text verwendet werden. Dieser wird dann automatisch in HTML umgewandelt.
Warum können von den Redakteuren nur eine bestimmte Anzahl von Revisionen wiederhergestellt werden?
Um eine bessere Übersichtlichkeit zu gewähren ist die Anzahl von Revisionspunkten für Redakteure auf 15 beschränkt. Zudem können Redakteure immer nur bis zur letzten großen Änderung des Administrators (Hinzufügen oder Entfernen einer Klasse) Änderungen rückgängig machen.